Le mot de l’équipe projet

Le mois de février est décidément sous le thème du changement et de la transition pour le projet AGIR. Alors que nous devrons naviguer encore quelques semaines sans notre chargée de projet (oui on parle de toi Isabelle et on en profite pour te dire un gros MERCI !), les nouveaux joueurs s’approprient le projet pour en assurer la continuité. 

Une nouvelle équipe rime souvent avec nouvelle vision ! Certainement que tout ce sang neuf apportera un vent de renouveau à ce projet en constante évolution. 

Si jamais vous avez envie d’un beau défi en terme de gestion de projet, n’hésitez-pas à nous transmettre votre CV à notre adresse agir-interne@montreal.ca on vous attend ! 

À bientôt,

Geneviève Laforest 

Conseillère en gestion du changement

Nouveautés !

Cette section est consacrée aux dernières activités et à la nouvelle documentation mise en ligne sur le site de la Communauté AGIR sur le sujet.

Volet Planification

Pour mieux s’y retrouver dans les projets 

Les différents volets d’AGIR sont en constante évolution afin de raffiner la solution et encourager les utilisateurs à s’en servir. Ainsi dans les dernières semaines,  la nomenclature des projets à été simplifiée pour permettre aux différents requérants de mieux identifier les projets. Comme on peut le voir sur l’image, les projets sont identifiés par PDI, permettant ainsi de s’y retrouver plus facilement.

Cycle de programmation 

Avez-vous déjà entendu parler de la ligne de temps ? Ligne de temps et cycle de programmation sont un peu synonymes. Il s’agit d’établir un cycle dans le temps qui permet de bien intégrer chacune des phases d’un projet en vue d’en faire une programmation. Quand on parle de ce cycle on fait référence notamment aux : 

• Délais de réalisation

• Point de passage

• Livrables attendus pour chacun des intervenants à toutes les phases

• Consultation et approbation pour chacun des intervenants à toutes les phases

• Et finalement l’étude des éléments critiques dans l'acheminement d'un projet

Le cycle de programmation détermine des jalons qui doivent être respectés pour veiller au bon déroulement des projets dans le temps. On retrouve deux types de projets qui s’y inscrivent : les projets intégrés avec ou sans enfouissement et les projets non-intégrés.

Ce cycle de programmation permet notamment : 

• Une meilleure prise en charge des risques et enjeux dès le début du cycle de projet

• Une définition précise des projets à l’étape de programmation

• Une meilleure inclusion de certains acteurs au processus, dont les arrondissements, les RTU et les différents requérants internes pour la gestion des actifs d'infrastructure

• Une programmation beaucoup plus viable et réaliste en termes de volume

• 
  

En résumé, le cycle de programmation ou ligne de temps, nous permet d’établir des bases communes pour notre programmation et ainsi optimiser la réalisation des différents projets dans le temps !

Rappel

Rappel de l’utilisation des favoris dans AGIR-Planification

Pour ceux qui consultent AGIR-Planification, il est possible d’enregistrer les sélections de filtres, à l’aide de la fonction « Favoris ».

Cette fonction permet aux utilisateurs qui consultent régulièrement les mêmes types de données (ex. même arrondissement, type de projets, statuts, etc.), d’éviter d’effectuer les mêmes sélections à chaque recherche.

Pour plus de détails sur l’utilisation des filtres et la recherche dans AGIR-Planification, cliquez ici. 

Portrait du mois

Chaque mois, le portrait d’une personne ayant été impliquée dans le projet AGIR sera dressé dans cette section, afin de mettre en lumière différentes perspectives et défis vécus par les parties prenantes du projet.

Ce mois-ci, découvrez le portrait de Normand Hachey, Chef de division - Planification des investissements pour le Service de l’eau 

« Le portrait de nos infrastructures et de nos travaux est très précis, AGIR nous apporte une vision complémentaire des autres réseaux sur lesquels nous n'avions pas de vision. Ça nous permet de ne pas aller sur un secteur ou il y a eu des travaux récemment. On pourra tenir un registre, une mémoire corporative. En tant que gestionnaire, ça me permet aussi de répondre à des questions, ça me permet d'avoir une information facilement digestible. Regarder une liste de projet c’est bien mais pouvoir géolocaliser nos interventions c’est une avancée nécessaire à l’ère du numérique. La démocratisation de l'information est un gros gain pour l'ensemble des collaborateurs AGIR. » 

Retrouvez le portrait complet de Normand en cliquant ici.

Rappel

Rappel de l’outil de comparaison dans AGIR-Planification

Plusieurs oublient souvent d’utiliser l’outil de comparaison en utilisant AGIR-Planification.

Cet outil permet de comparer des éléments sur la carte selon différents critères. Plus précisément, il permet de comparer 2 à 5 groupes d’éléments sur la carte en leur identifiant une couleur temporaire pour des fins d’analyse.

Différents critères peuvent être utilisés pour effectuer des comparaisons sur la carte.