Toute personne impliquée dans des processus de programmation de projets d'infrastructures (Services centraux, arrondissements, etc.) peut demander un accès à l'application ainsi que tous les employés de la Ville qui souhaitent consulter la programmation des travaux.

Pour effectuer une demande d'accès à AGIR Planification, complétez le formulaire de demande d'accès en cliquant ici.

En cas de problème d'accès, assurez-vous d'abord d'être branché au VPN. Si le problème d'accès persiste, ou qu'il s'agit plutôt d'un problème technique en lien avec l'application, contactez agir-interne@montreal.ca.

La plateforme est accessible sans problème sur ordinateur et au format tablette, mais il faut nécessairement être connecté au VPN, pour le moment. Le format cellulaire n'est pas recommandé pour l'instant.

Il existe 5 différents profils, avec des fonctionnalités modulées en fonction des besoins spécifiques. Les principaux profils sont les propriétaires d'actifs que l'on considère les requérants et ceux qui réalisent les travaux, que l'on considère les exécutants, sont les deux profils ayant accès en consultation des données. Il existe aussi un profil consultation, un profil pilote et un profile planificateur. Par ici sur les manipulations par profil.

Oui, tout à fait, l'information disponible dépendra du profil octroyé. À titre d'exemple, seuls les propriétaires d'actifs (ayant un profil requérant) ou ceux qui réalisent les travaux (ayant un profil exécutant) seront en mesure de voir l'estimé des coûts des interventions d'un projet.

Non. L'application permet de gérer plusieurs profils différents entre les volets. Pour un seul volet, c'est celui ayant le plus de droits qui sera actif par défaut.

Les droits demeureront les mêmes qu'à l'heure actuelle, que ce soit au niveau de la création des interventions, ou des projets. Ainsi, un propriétaire d'actifs pourra créer des interventions.

Oui, en utilisant les fonctionnalités de filtre et recherche (Voir capsule vidéo sur l'utilisation des filtres et recherche).

Il faut bien spécifier la recherche, car elle va lire dans 3 champs seulement (libellé du projet, rue, adresse et numéro de soumission). Sinon, il faut également vérifier les filtres sur l'année (passé, actuel et futur).

Oui c'est possible dans AGIR. Effectuez votre sélection, puis à l'aide du zoom, affichez l'île et vous verrez ainsi le nombre de projets concernés par votre sélection.

Oui, il est possible de filtrer sur différents paramètres (exemple: type de projet, type de travaux, requérant, statut du projet, arrondissement, etc.).
Il est aussi possible de les enregistrer avec la fonction favoris pour aider l'utilisateur (Voir capsule vidéo sur l'utilisation des filtres et recherche).

Diverses capsules ont été mises en place pour présenter l'utilisation de AGIR ainsi que les différentes fonctionnalités de base de l'application

Capsules disponibles sur l'Espace Apprentissage :

• AGIR volet planification : rôles et responsabilités

• AGIR volet planification – Survol de l’application (FV1V0298)

• AGIR volet planification – Consultation et navigation (FV1V0294)

• AGIR volet planification – Gestion des numéros de soumission (FV1G0163)

• AGIR volet planification-Profil requérant | Création interventions & gestion des avis d’opportunité (FV1G0162)

• AGIR volet planification – Coordonnateur fonctions de base (FV1G0164)

• AGIR volet planification – Coordonnateur fonctions avancées (FV1G0165)

• AGIR volet planification – Profil pilote (FV1G0166)

Il existe aussi des guides utilisateurs par profil, disponible ici

Oui, la carte est pivotable. Pour changer l'orientation de la carte dans l'application, cliquez sur le bouton de droite de votre souris, maintenez-le et bougez votre souris. Sinon, CTRL + clic gauche en maintenant et bougeant la souris.

Ceci indique qu'un ou plusieurs filtre(s) est (sont) défini(s). Dès qu'aucun n'est défini, le point vert disparaît (Voir capsule vidéo sur l'utilisation des filtres et recherche).

Un projet dans AGIR est identifié par un numéro débutant par P suivi de chiffres, une intervention débute par I suivi de chiffres. Le libellé des projets comporte les numéros de référence utilisé par les équipes de planification et conception, par 23.21 ou 44361. On retrouve aussi le numéro de référence de la soumission (voir étiquette #318901).

Cela signifie que pour l'instant, seules les données essentielles ont été migrées. Les fonctionnalités telles que les objectifs sont nouvelles. Auparavant ces informations étaient calculées manuellement en fonction des besoins et non distribuées.

Il y a une page d'aide et légende sur le bouton d'information "i" dans le coin inférieur gauche pour comprendre la signification des couleurs utilisées pour les projets et interventions dans la carte, dans l'onglet "Éléments de la carte".

Dans la page de légende sur le bouton d'information "i" dans le coin inférieur gauche, il y a un onglet "Médailles d'aménagement" pour savoir la définition des différentes médailles utilisées (Platine, Or, Argent, Bronze), et un autre onglet "Acronyme des requérants" pour voir la signification de tous les acronymes de requérants.

Une intervention est définie comme un besoin identifié par un requérant (gestionnaire ou propriétaire d’actif) d’intervenir sur un actif bien donné dans l’emprise publique (nouveau ou existant) en vue d’améliorer ou mettre à niveau son fonctionnement.

Un projet est composé d’au moins une intervention à l'intérieur d’une limite bien définie.

Un projet non intégré (PNI) est un projet caractérisé par une intervention unique sur un actif donné.

Un projet intégré (PI) est un projet qui contient au moins deux interventions sur deux actifs distincts ou une seule intervention pour un actif qui nécessite des travaux complexes.

Un carnet de programmation est un regroupement de projets dédié à une équipe en vue d'être conçus.

Une programmation est l'ensemble des projets regroupés dans un ou plusieurs carnets pour un exécutant, et correspondant à une année spécifique.

• Chargement des données 2010 à 2023

• Carnet de programmation

• Programmation annuelle

• Objectifs du carnet de programmation (définition des objectifs, affichage de la longueur linéaire des projets et interventions, calcul des objectifs)

• Gestion des documents (intervention et projet)

• Gestion des périodes annuelles d'un projet (création, consultation des détails des périodes, consultation des budgets, modification/suppression, ventilation des budgets, ajout de décision, ajout de cout additionnel)

• Gestion des médailles d'aménagement (attribution, modification, filtre)

• Aide et légende (information statique)

• Couches Géomatiques

• Filtres personnalisés

• Recherches

• Gestion des accès (approbation)

• Exigences sur les interventions et projets

• Commentaires sur les interventions et projets

• Contraintes sur les interventions et projets

• La vue tableau

• Ordonnancement et gestion des priorités (configuration et priorisation d'un carnet)

• Gestion des opportunités d'intégration

• création des interventions

• Gestion budgétaire

• répartition annuelle du budget

• Gestion de la programmation (finaliser programmation annuelle et carnet)

• Gestion des soumissions

• Intégration infos RTU

• En import - stable

• En export - rodage

• Aide et légende

• Ligne de temps

• Gestion de l'archivage (intervention, projet, carnet et programmation annuelle)

• Import/export planification

• Filtres et recherches (ajout filtre programme)

Le mode consultation vous permet d'accéder à l'ensemble des programmations pour une année spécifique.

Une programmation comporte un ou plusieurs carnets. Pour sa part, un carnet regroupe plusieurs projets répondant tous aux mêmes critères que se soit de nature de travaux ou de type de projet. Les projets sont formés d'une ou plusieurs interventions. Pour chaque intervention et projet, une fiche descriptive est disponible.

• Gestion des opportunités d'intégration

• Suivis

• Notification

• Gestion des phases de projets

• La gestion des conflits

• Extraction Qlik Sense

• Utilisateurs externes (hors Ville)

Pour le moment, AGIR ne permet pas de générer ce genre de rapport. Cette fonctionnalité est prévue dans le futur, mais la date de livraison de cette fonctionnalité n'est pas encore connue aujourd'hui.

Pour le moment, il est impossible d'extraire des fichiers de géolocalisation. Cette fonctionnalité est prévue dans le futur, mais la date de livraison de cette fonctionnalité n'est pas encore connue aujourd'hui.
Actuellement, la façon d'avoir ce genre de fichier est de faire une extraction via l'application Info-RTU.

Oui, s'il s'agit d'un regroupement d'actifs de même nature, sur un même tronçon.

Par contre, s'il s'agit d'un regroupement d'actifs de nature différente, non.

Oui, tout à fait.

Il est aussi possible de modifier les limites d'un projet. Le périmètre d'un projet englobe tous les périmètres des interventions qui le composent.

Oui, c'est normal.

Il n'existe pas de nomenclature spécifique dans AGIR-Planification, les numéros de projets sont donc octroyés de manière aléatoire et ne correspondent pas à ceux qu'on retrouve dans le fichier de suivi. Pour faciliter la transition, le numéro associé dans le fichier de suivi a été ajouté au titre du projet.

Non, les projets programmés dans AGIR-Planification seront aussi diffusés à Info-RTU.

Une interface est d'ailleurs en développement pour permettre de transmettre l'information d'AGIR-Planification directement à INFO-RTU, de même qu'aux partenaires pour consultation. Info-RTU, sous la gouverne d'Info-Excavation, a pour but de diffuser les projets d'infrastructures civils à ses membres à l'échelle de la province. La Ville est membre. Ainsi, les projets programmés seront diffusés dans Info-RTU, et AGIR-Planification affichera les projets d'Info-RTU pour en tenir compte lors des analyses.