Le mot de l’équipe projet

Nouveautés !

Cette section est consacrée aux dernières activités et à la nouvelle documentation mise en ligne sur le site de la Communauté AGIR sur le sujet.

Volet Planification

Des ajustements à la fonction Activité sur le tronçon seront déployés

Une nouvelle fonctionnaité pour accéder à l’historique des tronçons a été ajoutée lors de la dernière MEP de novembre 2022.

Pour accéder à cette fonctionnalité :

1. choisir la couche d’actif tronçon unifiés (dans Réseau routier / Mobilité du menu de gauche

2. activer les interventions dans le passé, jusqu’à 9 ans d’historique

3. zoomer sur le tronçon désiré

4. une bulle bleue s’affiche par dessus les tronçons qui ont un historique

5. laisser le curseur sur le tronçon et attendre que la bulle apparaisse

6. cliquer sur les trois petits points en haut à droite de la bulle

7. cliquer sur “Consulter l’activité des tronçons du projet”

8. choisir le tronçon sur lequel afficher l’historique, puis inscrire la période

9. une grille s’affiche avec les projets et leur historique sur chaque tronçon
   
   

Développement de la pré-planif

Nous travaillons actuellement à ajouter des fonctionnalités à AGIR-Planification. En plus de conserver toutes les fonctionnalités actuelles, le volet Pré-planification permettra :

1. d’augmenter l’autonomie du requérant en lui permettant

   1. D'être responsable de ses propres interventions

   2. De saisir, modifier, supprimer et soumettre ses interventions

   3. D'effectuer sa propre planification d'interventions et son propre ordonnancement (ses priorités)

2. De favoriser une meilleure coordination et communication entre les requérants

et l'équipe de planification intégrée (SPI)

3. De délimiter les responsabilités entre les requérants, le coordonnateur et l’exécutant

Le volet pré-planification devrait être déployé au courant de T3 2023.

Volet Permis

AGIR-Permis finaliste pour un prix de l’Institut d’administration publique du Québec (IAPQ)

L’équipe AGIR a été reconnue comme finaliste à un prix de l’IAPQ dans la catégorie Initiative Numérique, tout juste derrière le Dossier vaccinal électronique (Clic santé).

Le prix Initiatives numériques s’adresse à tous les secteurs de l’administration publique au Québec (fonction publique québécoise, municipale ou fédérale au Québec, secteur de la santé et des services sociaux, secteur de l’éducation et milieu universitaire). Il vise à reconnaître une réalisation qui exploite particulièrement bien le potentiel des technologies de l’information, dans le but de soutenir la performance de l’État ou les services aux citoyens et/ou aux entreprises.

Les critères d’évaluation sont :

• Le caractère novateur du projet;

• La qualité de la gestion (respect des budgets et du calendrier de réalisation) et l’importance de la collaboration intersectorielle dans la conception, le développement et la mise en œuvre de la réalisation;

• Les résultats quant à la performance (économie chiffrées et amélioration des services aux citoyens et/ou entreprises);

• La production d’impacts positifs sur le plan de la transformation organisationnelle et l’allègement des processus internes;

• Le potentiel d’application dans d’autres organisations, comme réalisation ou comme façon de faire.

Nouvelle fonctionnalité sur Qlik Sense : Tableau des permis détaillé (v1)

Il est dorénavant possible de générer un tableau détaillé des permis de travaux à partir de Qlik Sense. Ce nouvel outil permettra d’avoir très rapidement un portrait global des permis et de retrouver rapidement l’information recherchée.

Pour chaque permis émis, ce tableau permet d’afficher jusqu’à 41 types d’informations ! Voici quelques unes des informations répertoriées :

• Numéro de la demande

• numéro du permis

• date d’émission

• statut du permis

• type de demandeur

• nom de l’organisation qui demande le permis

• numéro du contrat

• nom du chargé de projet ville

• nom du RTU

• numéro de consentement municipal

• numéro de projet

• nom de l’organisation publique

• date de début et fin de l’occupation

• équipement

• nombre de mètres occupés en largeur à partir du trottoir

• impact sur la rue

Procédure pour accéder au Tableau des permis détaillé :

1. rendez-vous sur Qlik Sense

2. sélectionner le flux Arr Occupation Domaine Public

3. sélectionner POTDP : Tableau des permis de travaux

4. choisir la feuille Tableau des permis de travaux

5. pour afficher les informations désirées, utiliser les filtres de date, arrondissement ou statut de permis

Attention: il s’agit de la première version. Il se peut que certaines données/fonctionnalités soient indisponibles pour le moment.

Portrait du mois

Chaque mois, le portrait d’une personne ayant été impliquée dans le projet AGIR sera dressé dans cette section, afin de mettre en lumière différentes perspectives et défis vécus par les parties prenantes du projet.

Ce mois-ci, découvrez le portrait de Patrick Ricci, Chef de section - conception et réalisation des projets d'ingénierie - SIRR

“AGIR permet d’avoir une meilleure coordination et ainsi maximiser les investissements en prolongeant la durée de vie utile des actifs. Ceci permet d’augmenter les délais entre deux réouvertures de chaussée, impactant positivement la qualité de vie du citoyen.

Avec la pré-planification, chacun des requérants indiquera son information et la rendra disponible, pour que tous les autres requérants puissent y accéder. En temps réel, on aura les notifications et on pourra faire des commentaires. On aura aussi plus d’autonomie puisque les requérants pourront revenir en arrière avant d’envoyer leur intervention en réalisation. Ceci permettra à chacun des requérants de faire une bien meilleure planification en considérant chacun des besoins des autres requérants, voire même d'identifier des opportunités d'intégration.“

Retrouvez le portrait complet de Patrick en cliquant ici.

Rappel

Rappel de l’outil de comparaison dans AGIR-Planification

Plusieurs oublient souvent d’utiliser l’outil de comparaison en utilisant AGIR-Planification.

Cet outil permet de comparer des éléments sur la carte selon différents critères. Plus précisément, il permet de comparer 2 à 5 groupes d’éléments sur la carte en leur identifiant une couleur temporaire pour des fins d’analyse.

Différents critères peuvent être utilisés pour effectuer des comparaisons sur la carte.